מדריך פנימי – משקארד טעינת ת.ז.

מספר דגשים לייבוא רשומות עם מספרי ת. זהות ללקוחות במערכת Fix.Crm,

שדות שחובה שיופיעו בקובץ שאנו מייבאים למערכת.

*מוקצה ל ..

השדות הנוספים שאתם רוצים לקלוט:

*ת. זהות

מספר דגשים :

שדה ת.ז חייב להיות בן 9 ספרות.

במידה וקיים מספר ת. זהות עם יותר מ – 9 ספרות הרשומה לא תקלט,

במידה וקיים מספר שמספר הספרות קטן מ – 9 ספרות, המספר יתעדכן במספר הספרות החסרות על ידי הוספת הספרות – 0 בתחילת המספר עד להשלמת המספר ל 9 ספרות.

לדוגמה : 5555 > יקלט במערכת לשדה ת 0 זהות עם המספר 000005555

 

  • במידה ואין התאמה בין מספר ת. זהות בקובץ למספר ת. זהות ב CRM הרשומה של מהקובץ תקלט למועדון לקוחות אך לא תשויך לכרטיס הלקוח.
  • בעת קליטת הקובץ כל לקוח שמתעדכן אצלו שדה ת. זהות > שדה "קיים במועדון לקוחות" מתעדכן לכן > ולאחר מכן נשלח ללקוח SMS אוטומטי עם הודעה שהוגדרה מראש.

 

תהליך הייבוא :

1.ניהול > מועדון לקוחות  >

 

2 . בחירת האופציה > ייבוא

 

 

3. בחר קובץ מהמחשב >  איתור הקובץ במחשב > Open  > הבא

 

 

4. שדות בחירה

בשדות זמינים  > מוקצה ל .. + מועדון לקוחות > בלחיצה על החץ שמאלה (העליון ) נעביר את השדות לצד השמאלי לשדות זמינים > הבא.

 

 

5. מיפוי שדות – שדה ב – CRM אליו נרצה לקלוט את המידע מהעמודה המקבילה באקסל > ייבוא.

 

 

בגלילת המסך מעלה יתגלה כפתור ייבוא

 

לצפייה במסך הדרכה