צפייה בחשבוניות ושינוי אמצעי תשלום במערכות של פיקס דיגיטל

 

 

 

במדריך זה נלמד כיצד להוריד ולצפות בחשבוניות, וכיצד לשנות אֶמְצָעִי תשלום במערכות של פיקס דיגיטל.

Go to whatsappdemo.crm.fixdigital.co.il

1. גש לממשק Fix Marketing

אם אתם כרגע ב-CRM, תחילה יש ללחוץ על Fix-Marketing כדי לעבור לממשק הניהולי

גש לממשק Fix Marketing

2. כניסה למסך "פרופיל"

במערכת Fix-marketing, יש ללחוץ על ניהול חברה או ניהול סוכנות. במידה וכפתור זה לא מופיע, משמע שאין לכם ההרשאות המתאימות. במקרה כזה, אנא פנו לבעלים של החברה או הסוכנות, אשר להם ההרשאות הדרושות.על מנת לבדוק מי מוגדר כבעלים, ניתן לעבור ללשונית – משתמשי מערכת.

כניסה למסך 'פרופיל'

3. מעבר לטאב חיובים ומנוי ולשונית תחזית לצפייה בחשבונית הקרובה

בתפריט הימני יש ללחוץ על חיובים ומנוי, ואז לעבור ללשונית – "תחזית". כאן ניתן לראות תחזית של החיוב הקרוב.

מעבר לטאב חיובים ומנוי ולשונית תחזית לצפייה בחשבונית הקרובה

4. שינוי אמצעי תשלום

בלשונית פרטי תשלום, ניתן לראות את כרטיס האשראי המוגדר במערכת, לפי 4 ספרות אחרונות. וניתן גם להחליף את כרטיס האשראי לכרטיס אחר.

שינוי אמצעי תשלום

5. צפייה חשבוניות עבר

בכדי לצפות בחשבוניות עבר, יש לעבור ללשונית חשבוניות.בלשונית זו, נוכל לצפות במרוכז, בחשבוניות קודמות, בסטטוס החיוב, בתאריך החשבונית, ובסכום. בנוסף ניתן להיכנס לתוך חשבונית ספציפית בשביל לקבל פירוט מלא, על-ידי לחיצה על העין. וניתן להוריד את החשבונית כקובץ PDF על-ידי לחיצה על המסמך שליד העין.

צפייה חשבוניות עבר

6. צפייה בפירוט של חשבונית ספציפית

לאחר לחיצה על העין, במסך פירוט החשבונית, ניתן לראות את פירוט החיובים, של חשבונית זו. החל מחבילת ה-CRM ועלויות המשתמשים, ועד לשימוש ב-SMS, ב-WhatsApp API ועוד. כמו כן, בתחתית המסך תראו את המחיר לפני מע"מ, את חישוב המע"מ, ואת הסכום כולל מע"מ.

צפייה בפירוט של חשבונית ספציפית

7. בחירת מייל לקבלת חשבונית

על-מנת לבחור לאיזה אימייל יישלחו החשבוניות, יש לעבור בתפריט הימני, ללשונית "פרטי סוכנות".

בחירת מייל לקבלת חשבונית

8. בחירת שם לחשבונית

באותו אופן, ניתן גם לבחור את השם לחשבונית במסך זה.

בחירת שם לחשבונית

9. פנייה לתמיכה ובירורים

לשאלות ובירורים בנושא חיובים וחשבוניות, ניתן לפנות אלינו בכתובת Support@fixdigitalcrm.com . לצורך טיפול מדויק ומהיר, יש לצרף למייל את החשבונית הרלוונטית ולציין את שורת החיוב שאליה מתייחסת הפנייה.

פנייה לתמיכה ובירורים