כיצד ניתן להסיר משתמשים

טרם מחיקת  משתמש – יש לבחון את האופציות למחיקת משתמש ולבחור את האופציה הנכונה ביותר עבורנו,

 קיימות שלוש אופציות להסרת משתמש:

  • מחיקת משתמש לצמיתות – משתמש נמחק סופית ללא יכולת לשחזר את המשתמש פעולה זו מחייבת העברת כל הרשומות למשתמש אחר במערכת
  • מחיקת משתמש והעברת הרשומות המשויכות אליו למשתמש אחר – במקרה זה כל ההיסטורית הפעולות שבוצעו על ידי המשתמש שמוסר ישמרו בכלל הרשומות במערכת והתיעוד של הפעולות שבוצעו על ידי המשתמש ישמרו ומעתה והלאה כל שינויי שיבוצע באחת הרשומות יתועד משתמש המערכת המבצע את השינויים.
  • מחיקת משתמש ללא העברת רשומות למשתמש אחר אלא השארת הרשומות על המשתמש שהוסר – במקרה זה המשתמש שהוסר נשאר ה"בעלים" של הרשומות והרשומות ממשיכות להיות מוקצות עליו.
    במקרה זה לא נוכל לסנן את הרשומות שקיימות על המשתמש שהוסר אולם נוכל לראותם במסנן הכל או על ידי חיפוש מספר הטלפון או שם מלא באותה רשומה, כמו כן ניתן יהיה לעדכן את הרשומה ואף להקצות את הרשומה למשתמש אחר.

 

1.קיצורי דרך > הגדרות משתמשים

 

2.בחירת המשתמש שאותו נרצה להסיר > לחיצה על שלוש נקודות מימין לשם המשתמש > נפתח פופ אפ > מחק משתמש >

 

3.yes >

 

להלן שלושת תהליכי הסרת משתמש בכל אחת מהאופציות שציינו:

  • מחיקת משתמש לצמיתות

העבר רשומות למשתמש > בחירת משתמש אליו נרצה להעביר את הרשומות > תיוג מחיקת משתמש לצמיתות > שמירה לא מומלץ !

  • מחיקת משתמש והעברת הרשומות המשויכות אליו למשתמש אחר

העבר רשומות למשתמש > בחירת משתמש אליו נרצה להעביר את הרשומות > שמור

  • מחיקת משתמש ללא העברת רשומות למשתמש אחר אלא השארת הרשומות על המשתמש שהוסר

העבר רשומות למשתמש > לא להעביר למשתמש אחר > שמירה

 

לצפיה בסרטון

לצפיה במסך הדרכה